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Zunächst möchte ich ein Kriterium nennen, welches alle Formeln und Funktionen gemeinsam haben: Sie beginnen alle mit einem Gleichheitszeichen ("=").

Wenn Sie etwas ohne das Gleichheitszeichen eingeben, ist es keine Formel/Funktion, sondern ein Wert.

Das soll auch schon genug der Vorrede sein - bringen wir unsere Erste Formel "zu Papier":

1) klicken Sie bitte auf die Zelle A2 und tippen Sie dort bitte =A1 ein. [ENTER]
2) markieren Sie die Zelle A2 erneut.
3) das Ergebnis sollte folgendermaßen aussehen:

A) In der Zelle A2 wird das Ergebnis 0 angezeigt, da die Zelle A1 ja keinen Wert enthält. B) In der Bearbeitungszeile sehen Sie die Formel, welche Sie eingegeben haben =A1.

Anmerkung: Sie müssen die Zelladresse (A1) in der Formel nicht eintippen. Versuchen Sie doch einmal folgendes:
1) drücken Sie bitte [Entf] - Ihre Formel wird gelöscht und die Zelle ist wieder leer.
2) tippen Sie jetzt nur das Gleichheitszeichen = und klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf die Zelle A1. In der Bearbeitungszeile sehen Sie, dass dort wieder Ihre Formel =A1 steht. Drücken Sie [ENTER]
Dieses Vorgehen erleichtert gerade bei großen Tabellen die Arbeit ungemein...

OK - dann probieren wir einmal, ob die Formel auch funktioniert. Geben Sie in die Zelle A1 den Wert 3 ein. (Achtung: jetzt bitte ohne Gleichheitszeichen).
=> Die Zelle A2 sollte jetzt als Ergebnis ebenfalls den Wert 3 liefern. (allerdings erst dann, wenn Sie Ihre Eingabe in A1 mit [ENTER] bestätigt haben.)

Wenn Sie jetzt den Wert in A1 überschreiben wollen, können Sie das natürlich folgendermaßen machen:
- Sie markieren die Zelle A1 und drücken [Entf], bevor Sie den neuen Wert eingeben. Sie können allerdings auch direkt den neuen Wert eingeben, ohne zuvor [Entf] zu drücken. - Geben Sie doch einfach mal ein A ein.
Die Zelle A2 liefert Ihnen ebenfalls ein A.

Bei einer derart einfachen Formel macht es also keinen Unterschied, ob Sie einen Text oder aber eine Zahl eingeben. Sie werden allerdings später sehen, dass Excel bei einigen Formeln Zahlen erwartet und bei anderen wiederum Text und dort dann auch mit Fehlermeldungen reagieren wird...

Grundrechenarten:
Jetzt wollen wir Excel einmal für uns rechnen lassen. Beginnen wir mit der Addition:
1) Die Ausgangsdatei sollte z.Zt. so aussehen:

2) Wir wollen jetzt den Wert der Zelle A1 um 1 erhöhen. Hierzu wäre die richtige Formel für die Zelle A2: =A1+1.
3) Wie gerade gelernt, könnten Sie die Zelle A2 markieren und dann mit der neuen Formel überschreiben. Da bereits der größte Teil der Formel vorhanden ist, können Sie die Formel auch einfach ergänzen.
4) Klicken Sie hierzu entweder in die Bearbeitungszeile am Ende der Formel und ergänzen Sie den Rest - oder aber Sie markieren die Zelle A2 und drücken dann die Funktionstaste [F2]. Die Formel wird jetzt in der Zelle angezeigt und am Ende der Formel blinkt der Cursor - ergänzen Sie den Rest der Formel.
=> Nanu - Sie sehen Ihre erste Fehlermeldung: #WERT (Fehlermeldungen beginnen i.d.R. mit einem #. Diese Fehlermeldung bedeutet in diesem Zusammenhang, dass Excel eine Zahl in der Zelle A1 benötigt, um diese dann um 1 zu erhöhen.
5) Geben Sie nun in die Zelle A1 den Wert 1 ein.
=> Jetzt funktioniert es: Die Zelle A2 liefert das Ergebnis 2.

In gleicher Art und Weise können Sie auch subtrahieren, multiplizieren und dividieren.
- Verwenden Sie hierzu die folgenden Zeichen: + addieren, - subtrahieren, * multiplizieren, / dividieren.

Natürlich können Sie auch mehrere Zellen in die Berechnung einbeziehen:
1) Tippen Sie in die Zelle B1 den Wert 2 ein.
2) Jetzt erweitern Sie die Formel in Zelle A2, damit Sie die folgende Formel erhalten: =A1+1-B1.[ENTER]
=> Ergebnis in Zelle A2: 0


Praktisches Beispiel für die Anwendung einfacher Formeln:
Nehmen wir an, Sie wollen eine Tabelle erstellen, und in der ersten Spalte eine fortlaufende Nummerierung haben. Auch hier gibt es mehrere Möglichkeiten:
A) Sie tippen den jeweiligen Wert in die entsprechende Zelle (Stellen Sie sich dieses Vorgehen bei 300 Zeilen vor!)
B) Sie tippen die Werte in die ersten zwei Zeilen ein und markieren diese:

unten rechts am Rahmen um die markierten Zellen sehen Sie einen Punkt. Führen Sie den Mauszeiger über diesen Punkt - er ändert seine Form und Sie sehen ein Pluszeichen. Drücken Sie nun die linke Maustaste und halten Sie diese gedrückt. Ziehen Sie die Markierung bis zu der gewünschten Endzeile und lassen Sie die Maustaste dann los. Das ging doch schon deutlich einfacher.
C) Jetzt wollen wir aber auch die eben gelernten Formeln einsetzen: Löschen Sie alle Zellen. Tippen Sie dann den Wert 1 in die Zelle A1. In die Zelle A2 tippen Sie die Formel =A1+1. Jetzt markieren Sie die Zelle A2 und ziehen Sie die Markierung wie im Fall B bis zur gewünschten Endzelle.

Feste und relative Zellbezüge
Wenn Sie sich im o.g. Fall C die neuen Zellen ansehen, dann bemerken Sie, dass Excel die ursprüngliche Formel =A1+1 durch das Herunterziehen jeweils angepaßt hat - so lautet z.B. die Formel im Zelle A3 =A2+1. Hier handelt es sich um einen relativen Zellbezug, d.h. Excel paßt die Formeln beim Kopieren automatisch an. Versuchen Sie hierzu bitte auch folgendes:
1) Markieren Sie die Zelle A3 (sie sehen die Formel =A2+1).
2) Kopieren Sie die Zelle in die Zwischenablage, indem Sie [Strg]+[C] drücken.
3) Markieren Sie die Zelle C4 und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein [Strg]+[V].
=> Die Formel, die nun in Zelle C4 auftaucht lautet =C3+1.
Excel hat also sowohl die Spalte angepasst, als auch die Zeile. Dieses ist nicht immer erwünscht.

Für diesen Fall bietet Excel ebenfalls eine Möglichkeit (absolute Zellbezüge).
1) Verändern Sie die Formel in Zelle A3: =$A$2+1.
2) Kopieren Sie die Zelle -wie gerade beschrieben- wiederum in die Zelle C4.
=> Die Formel in Zelle C4 lautet unverändert =$A$2+1.

Excel bietet aber noch zwei weitere Varianten, die Sie versuchen sollten:
1) Wiederholen Sie das letzte Beispiel mit der Ausgangsformel =A$2+1
=> Die neue Formel in C4 lautet jetzt =C$2+1 (Die Zeile hat sich also nicht verändert)

2) Wiederholen Sie das Beispiel nochmals - diesesmal lautet die Ausgangsformel =$A2+1
=> C4 beinhaltet nun die Formel =$A3+1

Diese Variantenvielfalt hat Ihre Vorteile beim Kopieren von Zellen...

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