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...öffnet
ein neues Arbeitsblatt (analog DATEI/NEU) |
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...öffnet
eine vorhandene Excel-Datei (analog DATEI/ÖFFNEN) |
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...speichert
die aktuelle Datei. 
ACHTUNG: Es erfolgt keine erneute Abfrage, unter welchem Namen die
Datei gespeichert werden soll (es sei denn, die aktuelle Datei hat noch
keinen Namen). Sollten Sie also nicht sicher sein, ob eventuell wichtige
Daten verloren gehen, wenn Sie die Ursprungsdatei überschreiben, dann
wählen Sie besser DATEI/SPEICHERN UNTER... aus dem Menü. |
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...druckt
das aktuelle Arbeitsblatt aus. Allerdings ohne Ihnen die Möglichkeit
zu geben, einen Drucker auszuwählen oder dessen Einstellungen anzupassen.
Diese Option erreichen Sie nur über DATEI/DRUCKEN... |
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...öffnet
eine Druckvorschau - dieser Button lohnt sich meist vorm Drucken der Datei
;) Wir wollen ja unsere Umwelt schonen und Papier sparen... |
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Ausschneiden
- Mit diesem Tool entfernen Sie aktuell markierte Objekte oder Zellinhalte.
Diese sind aber nicht für immer verloren, sondern werden in der sog.
Zwischenablage (sozusagen dem Gedächtnis von Windows) gespeichert -
allerdings nur solange, bis Sie in Excel oder auch jeder anderen Windows-Anwendung
etwas in die Zwischenablage kopieren.
Shortcut hierzu: [Strg]+[X] |
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Kopieren
- Analog Ausschneiden, jedoch werden die aktuellen Objekte/Zellinhalte nicht
entfernt, sondern nur i.d. Zwischenablage kopiert. |
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Inhalt
der Zwischenablage einfügen - fügt den Inhalt der Zwischenablage
an der aktuellen Position ein. |
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Formate
kopieren - Wenn Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aufwendig formatiert
haben, können Sie dieses Format mit ein paar Klicks auf eine andere
Zelle übertragen - der Inhalt der anderen Zelle wird hierbei nicht
verändert. - Gerade, wenn Excel-Dateien auch optisch "was hermachen"
sollen, ein sehr Zeitsparendes Tool. |
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Rückgängig
- macht den letzten Schritt (auch mehrere) rückgängig - 
ACHTUNG: der Zwischenspeicher für die letzten Arbeitsschritte
wird gelöscht, wenn Sie das aktuelle Dokument abspeichern. D.h. die
Schritte, die vor dem Speichern durchgeführt wurden, lassen sich nicht
mehr rückgängig machen. |
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Wiederholen
- Einen Schritt, den Sie rückgängig gemacht haben, können
Sie mit dieser Schaltfläche wiederherstellen. |
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Mit
diesem Button fügen Sie in der aktuellen Zelle eine Summe aus anderen
Zellen ein - Excel markiert Ihnen bereits einen Bereich, der dem Programm
logisch erscheint |
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Sortieren
Sie Ihre Daten aufsteigend bzw. absteigend - ist das Sortieren jedoch über
das Menü DATEN/SORTIEREN... nach umfangreicheren Kriterien möglich.
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Fügen
Sie mit dieser Schaltfläche ein Diagramm in Ihre Excel-Datei ein. (Es
empfielt sich, die betreffenden Daten schon vorher zu markieren) |
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Mit
dieser Schaltfläche rufen Sie die Symbolleiste "Zeichnen"
auf. |
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Mit
diesem Drop-down-Menü können Sie das aktuelle Dokument zoomen
- Sie sind hierbei nicht auf die vorhandenen Werte begrenzt, sondern können
auch manuell Werte eintragen. |
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...wählen
Sie hier Schriftart und Schriftgröße aus* |
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...formatieren
Sie die Schrift - Fett, Kursiv oder Unterstrichen* |
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...hier
legen Sie fest, wie der Inhalt einer Zelle ausgerichtet werden soll: am
linken Rand der Zelle, mittig oder am rechten Rand. |
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Mit
diesem Button können Sie mehrere Zellen miteinander verbinden und eine
Zelle daraus machen - diese Funktion hat allerdings einen großen Nachteil:
wenn Sie später eine Zeile oder Spalte zwischen zwei Zeilen/Spalten
einfügen wollen, bei denen irgendwo Zellen miteinander verbunden sind,
dann müssen Sie das Verbinden mühsam rückgängig machen
und die Zellen nach dem Einfügen wieder neu verbinden. Hier gibt es
aber -zumindest für das horizontale Verbinden eine wunderbare Alternative.
Dazu kommen wir aber später... |
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Formatieren
Sie den Zellinhalt als Prozentwert. Hier gibt es eine kleine Tücke,
die tüchtig nerven kann, aber wenn man diese Tücke erst kennt,
lacht man schnell drüber ;o) : Ist eine Zell bereits in Prozent formatiert,
dann geben Sie den Prozentwert einfach so ein, wie er sein soll - also z.B.
1,05 % (das Prozentzeichen setzt Excel dann automatisch). Geben Sie jedoch
erst den Wert ein und formatieren die Zelle dann später, so mach Excel
aus Ihren 1,05 dann 105%. Wollen Sie den Wert vorher eingeben, dann müssen
Sie 0,0105 eingeben. Das liegt daran, dass bei Excel die 1 100% entspricht. |
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mit
diesen beiden Buttons können Sie die Anzahl der Nachkommastellen variieren.
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einfache
Rahmen können Sie mit diesem Button erzeugen - eine größere
Auswahl finden Sie unter FORMAT/ZELLEN/RAHMEN |
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Mit
diesen beiden Drop-downs können Sie die Farben für den Zellhintergrund
bzw. die Schriftfarbe festlegen.* |
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Diese Veränderungen (bis auf die Hintergrundfarbe) können Sie auch auf
Teile des Textes anwenden, wenn Sie den entsprechenden Textteil in der Bearbeitungsleiste
markieren.
