Dieser umfangreiche Urlaubsplaner ist bei uns im Unternehmen der
"Renner" in den Sekretariaten... Sie können die Urlaube
von Mitarbeiter aus bis zu 10 Bereichen (jeweils maximal 11 Mitarbeiter
planen.
Über die Handhabung dieses Tools:
Am Jahresanfang gibt es ein paar Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Später haben Sie dann keinen Pflegeaufwand mehr.
Beginnen wir also mit diesen Einstellungen:
- Öffnen Sie als erstes das Tabellenblatt "Einstellungen"
=> Hier geben Sie zunächst das laufende Jahr in das Feld B1
ein (Format: JJJJ).
=> Hier sehen Sie auch ein paar bundesweit geltende Feiertage (diese
werden für jedes Jahr automatisch errechnet. Sie können natürlich
weitere Feiertage manuell einfügen. Geben Sie dazu einfach das
jeweilige Datum in Spalte E ein (ab E12).
Jetzt müssen Sie die Blätter für Ihre Bereiche einstellen:
- Wählen Sie ein Blatt (z.B. Bereich1) aus.
=> Sie können zum leichteren Navigieren natürlich die Tabellenblätter
umbenennen und hier die Namen Ihrer Bereiche eingeben.
=> In der Zelle "A1" können Sie ebenfalls den Namen
des Bereichs eingeben.
=> Je Bereich können Sie bis zu 11 Namen erfassen. Geben Sie
diese in den Feldern A6 bis A16 untereinander ein. Sie sehen, dass die
Namen automatisch in die Folgemonate übertragen werden.
=> Zur besseren Übersichtlichkeit können Sie jetzt für
die Monate Januar bis Dezember die Leerzeilen ausblenden (Markieren
Sie die entsprechenden Zeilen (wenn Sie beispielsweise drei Mitarbeiter
eingegeben haben, dann markieren Sie die Zeilen 9 bis 16), klicken Sie
dann mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählen Sie
"Ausblenden". - Diesen Schritt können Sie dann für
jeden Monat ausführen.)
=> Schließlich sollten Sie noch einmal die Seitenumbruchvorschau
aktivieren und den Druckbereich nach Ihren Wünschen einrichten.
Das Blatt Gesamt müssen Sie nicht nutzen - es liefert Ihnen
eine Gesamtübersicht je Monat über alle Bereiche. Wenn Sie
es nutzen möchten, sollten Sie auch hier die überflüssigen
Zeilen ausblenden und kurz den Druckbereich einrichten.
Jetzt können Sie mit dem Tool arbeiten.
- Im Arbeitsblatt "Gesamt" sollten Sie keine Eingaben vornehmen.
Ggf. sollten Sie den Schreibschutz aktivieren.
- In den Arbeitsblättern für die Bereiche können Sie
jetzt die folgenden Eingaben in den Monatstabellen vornehmen:
=> 2 - geplanter Urlaub (Die Zelle wird hellgrün gefärbt)
=> 1 - genehmigter Urlaub (Das Grün ist hier etwas kräftiger)
=> 3 - Schulung (Diese Tage werden gelb gefärbt)
- Natürlich können Sie in den "Bereichsblättern"
alle Eingaben rückgängig machen, indem Sie die entsprechenden
Zellen markieren und [Entf] drücken.
Hinweis
Bugfix